Entdecken Sie alles, was es für Sie leisten kann

Zentralisierung mehrerer Werke:

Die Anwendung ist für Unternehmen mit mehr als einem Betonwerk ausgelegt, auch wenn die Dosieranlagen unterschiedlich sind. Die Informationen können über einen Internetzugang in derselben Datenbank zentralisiert oder per Datei-Import/-Export übertragen werden.

Eine der leistungsstärksten und wichtigsten Funktionen der Anwendung ist die Übernahme der Informationen, die jede Ihrer Betondosieranlagen verarbeitet. So werden die Eingangslieferscheine für Rohstoffe und die an der Dosieranlage erstellten Betonlieferscheine automatisch in die Anwendung übernommen, ohne sie manuell erfassen zu müssen. Auch Kunden, Baustellen, Fahrer und Fahrzeuge können automatisch übernommen werden.

Rohstofflieferanten und Eingangslieferscheine:

Gesthorm verwaltet jeden dieser Lieferanten und kontrolliert genau die gelieferten Rohstoffe, ihre Eigenschaften, die Kosten pro Tonne und natürlich den Bestand jedes Rohstoffs in jedem Werk.

Die Eingangslieferscheine für Rohstoffe werden automatisch aus der Dosieranlage übernommen und in die Anwendung eingespielt. Im Lieferschein werden automatisch die Kosten des gekauften Rohstoffs und die Transportkosten gespeichert, je nach Transportunternehmen, das die Fahrt durchgeführt hat.

Außerdem kann die Anwendung die künftigen Rechnungen ermitteln, die Ihnen sowohl Ihre Lieferanten als auch die beauftragten Transportunternehmen stellen müssen.

Betonrezepturen und Ausgangslieferscheine:

Die Anwendung speichert jede Betonrezeptur mit ihrer Rohstoffzusammensetzung. Außerdem berechnet sie die Kosten dieser Rezepturen pro produziertem Kubikmeter. Diese Kosten werden automatisch entsprechend den Änderungen der Rohstoff- und Transportkosten und den laufenden Rohstoffeingängen aktualisiert.

Die Verkaufslieferscheine für Beton werden automatisch aus der Dosieranlage übernommen. Die Anwendung ermittelt die Kosten des Lieferscheins anhand der Rezeptur und den Verkaufspreis anhand der Vorgaben für die Baustelle und im Angebot und speichert zudem die verwendeten Rohstoffe.

Außerdem lassen sich die an diesen Lieferungen durchgeführten Qualitätskontrollen verfolgen, wobei deren Ergebnisse automatisch angezeigt werden, ebenso wie die in der Produktion verwendeten Rohstoffe.

Kundenrechnungen:

Und wenn die Anwendung die Ausgangslieferscheine nicht nur automatisch aus der Betondosieranlage übernehmen, sondern auch automatisch fakturieren und die Rechnungen drucken würde? Genau das tut sie. Neben der manuellen Rechnungsstellung auf Basis von Lieferscheinen oder freien Positionen bietet Gesthorm 3 Assistenten für die automatische Fakturierung. Zwei davon dienen der Fakturierung von Lieferscheinen, der dritte dem Rechnungsdruck. Der erste Assistent ist ideal, um einen bestimmten Kunden und eine bestimmte Baustelle abzurechnen. Geben Sie einen Kunden, eine Baustelle und einen Zeitraum an, und die noch nicht fakturierten Lieferscheine werden angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Lieferscheine aus – fertig ist die Rechnung.

Der zweite Assistent ist noch leistungsstärker als der erste. Geben Sie ein Werk und einen Zeitraum an und klicken Sie dann auf „Fakturieren“. Der Assistent fakturiert automatisch alle Ihre Kunden für das angegebene Werk und den angegebenen Zeitraum.

Und der Rechnungsdruck? Dafür gibt es den dritten Assistenten. Filtern Sie nach Werk, Kunde, Baustelle, Zahlungsart und Zeitraum, und der Assistent druckt nacheinander alle Rechnungen, die die angegebenen Kriterien erfüllen.