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  3. Facturation avec Veri*Factu

Facturation

Un logiciel de facturation pour tous vos bons de livraison de béton, en quelques clics

Si les bons de livraison arrivent déjà tout seuls depuis le système de dosage, les facturer ne devrait pas prendre des heures non plus. Gesthorm est un logiciel de facturation des bons de livraison de béton avec trois assistants de facturation automatique, conforme aux exigences espagnoles des systèmes de facturation vérifiables.

Un logiciel de facturation avec trois assistants automatiques

  • Par client et chantier. Vous choisissez un client, un chantier et une période, et les bons de livraison pas encore facturés s'affichent. Vous cochez ceux que vous voulez et la facture est prête.
  • Par centrale et période. Vous choisissez une centrale et une période, vous cliquez sur « Facturer » et Gesthorm facture tous les clients de cette centrale sur cette période.
  • Pour imprimer. Vous filtrez par centrale, client, chantier, mode de paiement et période, et toutes les factures correspondantes s'impriment à la suite.

Vous pouvez aussi établir des factures manuellement à partir de bons de livraison ou avec des libellés libres, ainsi que des factures pro forma.

Facture client dans Gesthorm avec ses lignes de bons de livraison, montant brut, TVA, total et boutons d'assistant de facturation, d'impression et d'envoi par e-mail
Une facture client, avec ses lignes de bons de livraison et l'assistant de facturation.

Facturation vérifiable (Veri*Factu, le système espagnol)

Le système de facturation de Gesthorm respecte les exigences de l'article 29.2.j de la Ley 58/2003, General Tributaria (loi générale fiscale espagnole), et du Reglamento de Requisitos de los Sistemas de Facturación (RRSIF, règlement espagnol sur les systèmes de facturation). Concrètement :

  • Chaque facture est inscrite dans un registre de facturation à empreinte chaînée avec la précédente.
  • Chaque facture porte son QR code.

Et ce qui vient après la facturation

  • Suivi des encaissements et des impayés.
  • Le risque de chaque client et son délai moyen de recouvrement, calculés automatiquement.
  • Prévision des factures que doivent vous adresser les fournisseurs de matières premières et les transporteurs, pour les comparer avec celles que vous recevez.
  • Comptabilité complète intégrée, ou export des factures de vente et des encaissements vers votre logiciel comptable.

À quoi ressemble une journée de facturation

Avec la connexion à la centrale en place, le processus se déroule ainsi :

1. La centrale charge

Le bon de livraison est édité dans le logiciel de dosage, comme toujours.

2. Il arrive dans Gesthorm

Le bon arrive tout seul, avec son coût et son prix de vente.

3. L'assistant facture

Par client et chantier ou par centrale et période.

4. Impression ou envoi

Avec son empreinte et son QR code, la facture passe ensuite en comptabilité.

Sans ressaisir les bons de livraison

Une facturation rapide commence plus tôt : quand il n'y a plus besoin de saisir les bons de livraison à la main. C'est ce que permet la connexion avec le logiciel de chargement de votre centrale.

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose à ce sujet

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Écrivez-nous via le formulaire et nous vous répondrons très vite.

Ou appelez-nous directement+34 959 54 07 12
La facturation de Gesthorm est-elle conforme à Veri*Factu ?

Oui. Elle respecte l'article 29.2.j de la Ley 58/2003, General Tributaria (loi générale fiscale espagnole), et le Reglamento de Requisitos de los Sistemas de Facturación (RRSIF, règlement espagnol sur les systèmes de facturation), avec un registre de facturation à empreinte chaînée et un QR code sur chaque facture.

Puis-je facturer tous les clients d'une centrale en une seule fois ?

Oui. Vous choisissez la centrale et la période, vous cliquez sur « Facturer » et l'assistant facture tous les clients de cette centrale.

Puis-je établir des factures manuellement ?

Oui, à partir de bons de livraison ou avec des libellés libres. Des factures pro forma aussi.

Les factures passent-elles en comptabilité ?

Oui. Gesthorm intègre une comptabilité complète et exporte aussi les factures de vente et les encaissements vers des logiciels comptables externes.

M'aide-t-il à vérifier les factures des transporteurs ?

Oui. Il prévoit les factures des transporteurs de béton et de matières premières, ainsi que celles des fournisseurs, pour que vous les compariez avec celles que vous recevez.

Autres fonctionnalités de Gesthorm

Connexion avec les centrales

Les bons de livraison du système de dosage arrivent tout seuls au bureau, et ce que le bureau crée arrive tout seul à la centrale.

Coût du mètre cube

Chaque formule avec son coût au mètre cube, à jour de ce que vous coûtent les matières premières et leur transport.

Plusieurs centrales

Toutes vos centrales dans la même base de données, même si chacune a un système de dosage différent.

Bilan matière et stock

Des entrées de matières premières qui correspondent à ce que consomment les bons de livraison, centrale par centrale.

Transport de béton

Véhicules, chauffeurs et transporteurs, avec leurs coûts et la prévision de leurs factures.

Tableaux de bord

Encaissements, risque client, ventes, achats, rentabilité et consommations en un coup d'œil, sur tous vos appareils.

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