Fakturierung
Wenn die Lieferscheine schon automatisch aus der Dosieranlage kommen, sollte auch ihre Fakturierung keine Stunden dauern. Gesthorm ist eine Software für Lieferscheine und Rechnungen für Beton mit drei Assistenten zur automatischen Fakturierung und erfüllt die Anforderungen an überprüfbare Rechnungssysteme.
Sie können auch manuell Rechnungen auf Basis von Lieferscheinen oder mit freien Positionen sowie Proformarechnungen erstellen.
Das Fakturierungssystem von Gesthorm erfüllt die Anforderungen von Artikel 29.2.j der Ley 58/2003, General Tributaria (spanische Abgabenordnung), und des Reglamento de Requisitos de los Sistemas de Facturación (RRSIF). In der Praxis heißt das:
Mit laufender Anbindung an das Werk sieht der Ablauf so aus:
Der Lieferschein wird wie immer in der Dosieranlage erstellt.
Der Lieferschein kommt automatisch, mit seinen Kosten und seinem Verkaufspreis.
Nach Kunde und Baustelle oder nach Werk und Zeitraum.
Die Rechnung trägt Hash und QR-Code und geht in die Buchhaltung über.
Eine schnelle Fakturierung beginnt früher: damit, dass niemand die Lieferscheine von Hand übertragen muss. Das übernimmt die Anbindung an die Verladesoftware Ihres Werks.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Formular, wir antworten Ihnen umgehend.
Ja. Sie erfüllt Artikel 29.2.j der Ley 58/2003, General Tributaria (spanische Abgabenordnung), und das Reglamento de Requisitos de los Sistemas de Facturación (RRSIF, spanische Verordnung über Rechnungsstellungssysteme), mit einem Rechnungsregister mit verkettetem Hash und einem QR-Code auf jeder Rechnung.
Ja. Sie wählen das Werk und den Zeitraum, klicken auf „Fakturieren“, und der Assistent erstellt die Rechnungen für alle Kunden dieses Werks.
Ja, auf Basis von Lieferscheinen oder mit freien Positionen. Auch Proformarechnungen.
Ja. Gesthorm hat eine vollständig integrierte Buchhaltung und exportiert die Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge auch an externe Buchhaltungsprogramme.
Ja. Es erstellt eine Vorschau der Rechnungen der Beton- und Rohstoff-Transportunternehmen sowie der Lieferanten, damit Sie sie mit den eingehenden vergleichen können.
Die Lieferscheine der Dosieranlage kommen automatisch ins Büro, und was im Büro angelegt wird, kommt automatisch ins Werk.
Jede Rezeptur mit ihren Kosten pro Kubikmeter, immer aktuell mit dem, was Sie Rohstoffe und ihr Transport kosten.
Alle Ihre Werke in derselben Datenbank, auch wenn jedes eine andere Dosieranlage hat.
Das Risiko jedes Kunden und seine Debitorenlaufzeit, automatisch und in Echtzeit berechnet.
Damit die Rohstoffeingänge mit dem Verbrauch laut Lieferscheinen übereinstimmen, Werk für Werk.
Die Qualitätskontrollen durch Druckfestigkeitsprüfungen, erfasst zu jedem Lieferschein und zusammen mit seinen Rohstoffen.
Fahrzeuge, Fahrer und Transportunternehmen, mit ihren Kosten und der Vorschau ihrer Rechnungen.
Zahlungseingänge, Risiko, Umsatz, Einkauf, Rentabilität und Verbräuche auf einen Blick, auf jedem Gerät.
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