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Domande frequenti

Domande frequenti sul gestionale per calcestruzzo Gesthorm

Le domande che gli impianti di betonaggio ci fanno più spesso prima di iniziare con il gestionale per calcestruzzo Gesthorm.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

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Con quali impianti di betonaggio si integra Gesthorm?

Attualmente ci integriamo con tutte le marche di impianti di betonaggio. Arco di Arco Electrónica, Kobetón di Frumecar, Software PCD di Horus, GestecNet di Leca e Conex di Proin sono alcuni dei produttori e software di gestione degli impianti di betonaggio con cui Gesthorm si integra, centralizzando i dati in un unico luogo.

Quali informazioni vengono scambiate automaticamente con gli impianti?

Importiamo dagli impianti i DDT di vendita, i consumi e gli acquisti, ed esportiamo verso i programmi di carico degli impianti i clienti, i cantieri, i veicoli, le aziende di trasporto e gli autisti registrati in ufficio.

La fatturazione di Gesthorm è conforme a VeriFactu?

Sì. Include un sistema di fatturazione che soddisfa tutti i requisiti dell'articolo 29.2.j della Ley 58/2003, General Tributaria (legge generale tributaria spagnola) e le disposizioni del Reglamento de Requisitos de Sistemas de Facturación (RRSIF, regolamento spagnolo sui sistemi di fatturazione).

Posso consultare le informazioni da qualsiasi dispositivo?

Sì. Grazie alle tecnologie più recenti del nostro software, potrà ottenere informazioni dettagliate sulla Sua attività in potenti cruscotti (dashboard), per avere il pieno controllo di ciò che accade nei Suoi impianti di betonaggio. Potrà consultare in modo integrato: tempo medio di incasso, rischio clienti, vendite, acquisti, redditività, consumi, bilancio di massa e molto altro.

Include la contabilità?

Sì. Contabilità completa integrata, con esportazione delle fatture di vendita e degli incassi verso programmi contabili esterni.

Si adatta alle particolarità della mia azienda?

Sì. Adattamento a funzionalità specifiche del cliente, se necessario. Gesthorm non vuole essere uno strumento che La obblighi ad adattarsi al suo funzionamento: è aperto a essere modificato, ampliato e adattato alle esigenze della Sua azienda.

E se ho anche un impianto di inerti?

Arigest gestisce in modo integrale un impianto di inerti, con DDT e fatturazione relativi all'acquisto/vendita di materiale. Il tutto, sincronizzato con un sistema di pesatura elettronica che controlla in ogni momento il tonnellaggio in entrata/uscita, fa sì che l'applicazione generi automaticamente i DDT corrispondenti e tutta la fatturazione collegata.

Devo cambiare il software dell'impianto?

No. Gesthorm lavora con il programma di carico che ogni impianto ha già, di qualunque produttore sia.

Quali informazioni vengono scambiate?

Dall'impianto all'ufficio, i DDT di vendita, i consumi e gli acquisti. Dall'ufficio all'impianto, i clienti, i cantieri, i veicoli, le aziende di trasporto e gli autisti.

Serve Internet nell'impianto?

Per lavorare in tempo reale, sì. Se la connessione non è buona, le informazioni si possono trasferire con l'importazione e l'esportazione di file.

Funziona se ogni impianto ha un sistema di dosaggio diverso?

Sì. Gesthorm centralizza più impianti nello stesso database anche se il tipo di sistema di dosaggio è diverso.

Da dove prende Gesthorm il costo della materia prima?

Dai DDT di entrata. Ognuno memorizza il costo del materiale acquistato e quello del suo trasporto.

Quanto costa un metro cubo di calcestruzzo nel mio impianto?

Dipende dalla ricetta e da quanto Le costano la materia prima e il suo trasporto in ogni acquisto. Gesthorm lo calcola per ogni ricetta con i Suoi DDT di entrata.

Il costo al metro cubo si aggiorna da solo?

Sì. Viene ricalcolato man mano che cambiano i costi delle materie prime e del trasporto con le nuove entrate.

Posso vedere la redditività di ogni cantiere?

Sì. Ogni cantiere mostra lo scostamento rispetto all'offerta e la redditività reale.

Posso creare i miei report?

Sì. Una procedura guidata Le permette di scegliere campi, filtri, ordinamento e totali, salvare l'elenco ed esportarlo in Excel.

Posso fatturare tutti i clienti di un impianto in una volta?

Sì. Sceglie l'impianto e il periodo, clicca su «Fattura» e la procedura guidata fattura tutti i clienti di quell'impianto.

Posso emettere fatture manuali?

Sì, su DDT o per voci libere. Anche fatture proforma.

Le fatture passano in contabilità?

Sì. Gesthorm ha una contabilità completa integrata ed esporta anche le fatture di vendita e gli incassi verso programmi contabili esterni.

Mi aiuta a controllare le fatture dei trasportatori?

Sì. Prevede le fatture delle aziende di trasporto del calcestruzzo e delle materie prime, e quelle dei fornitori, perché possa confrontarle con quelle che riceve.

Posso gestire più impianti con sistemi di dosaggio di marche diverse?

Sì. Gesthorm è pensato per aziende con più di un impianto, anche se il tipo di sistema di dosaggio è diverso.

Dove vengono salvate le informazioni di ogni impianto?

Nello stesso database, con accesso via Internet, oppure tramite importazione ed esportazione di file.

Il magazzino è gestito per impianto?

Sì. Gesthorm controlla la giacenza di ogni materia prima in ogni impianto.

Posso limitare ciò che vede ogni utente?

Sì. C'è il controllo degli accessi degli utenti, con permessi per ogni schermata.

Come si calcola il tempo medio di incasso (DSO) in Gesthorm?

Gesthorm lo calcola automaticamente per ogni cliente con le fatture emesse e quelle incassate, senza fare i conti in un foglio di calcolo a parte.

Come calcola Gesthorm il rischio di un cliente?

In automatico, in base alle fatture emesse e a quelle incassate.

Posso vedere il rischio per commerciale?

Sì. Il report del rischio attuale si può vedere per cliente, per mese, per commerciale e per tipo.

Il rischio si vede quando si prepara un'offerta?

Sì. Quando prepara l'offerta, Gesthorm Le indica i prezzi, la redditività teorica e il rischio massimo del cliente.

Posso consultarlo dal cellulare?

Sì. Le dashboard si consultano da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Cos'è il bilancio di massa in Gesthorm?

Il confronto tra le entrate di materia prima e i consumi dei DDT di uscita, per verificare se quadrano.

Bisogna inserire a mano le entrate di materia prima?

No. I DDT di entrata vengono acquisiti automaticamente dall'impianto di dosaggio.

Il magazzino è valorizzato?

Sì. Gesthorm gestisce la giacenza di ogni materia prima in ogni impianto e la sua valorizzazione.

Controlla il carburante?

Sì. Gestisce i serbatoi di carburante e i rifornimenti effettuati.

Gesthorm registra le rotture dei provini di calcestruzzo?

Sì. Include il registro dei controlli di qualità con prove di rottura, e il monitoraggio di questi controlli avviene sui DDT di uscita.

Dove vedo il risultato di ogni controllo di qualità?

Nel DDT: Gesthorm mostra automaticamente i risultati dei controlli, insieme alle materie prime utilizzate nella produzione.

Bisogna digitare i DDT per registrare le rotture?

No. I DDT di uscita arrivano da soli dall'impianto di dosaggio, con i loro consumi di materia prima.

Posso estrarre tutti i carichi di una ricetta?

Sì. Con gli elenchi su misura sceglie campi, filtri, ordinamento e totali, ed esporta in Excel.

Gesthorm sostituisce il laboratorio prove?

No. Le prove le esegue il laboratorio; Gesthorm La aiuta ad avere ogni risultato insieme al suo DDT e alla sua ricetta.

Gesthorm gestisce il trasporto del calcestruzzo?

Sì. Gestisce i veicoli, gli autisti, le aziende di trasporto del calcestruzzo, i loro prezzi di trasporto e le loro fatture.

E il trasporto delle materie prime?

Anche. Ogni DDT di entrata memorizza il costo del trasporto in base all'azienda che ha effettuato il viaggio, e Gesthorm gestisce le aziende di trasporto delle materie prime e le loro fatture.

Posso confrontare quanto mi addebita ogni trasportatore?

Sì. Gesthorm prevede le fatture delle aziende di trasporto del calcestruzzo e delle materie prime perché possa confrontarle con quelle che riceve.

Devo registrare i veicoli in ogni impianto?

No. I veicoli, gli autisti e le aziende che registra in ufficio vengono inviati ai programmi di carico degli impianti.

Il trasporto entra nel costo del calcestruzzo?

Sì. Il costo di ogni ricetta al metro cubo si aggiorna con le variazioni dei costi delle materie prime e del trasporto.

Cos'è una dashboard in Gesthorm?

Una schermata con gli indicatori della Sua attività (tempo medio di incasso, rischio clienti, vendite, acquisti, redditività, consumi o bilancio di massa) da vedere a colpo d'occhio.

Da dove si consulta la dashboard?

Da qualsiasi dispositivo connesso a Internet: il computer, il portatile o il cellulare.

Bisogna preparare i dati a mano?

No. Derivano da ciò che Gesthorm registra già: i DDT che arrivano dall'impianto di dosaggio, le fatture e gli incassi.

Posso vedere una demo delle dashboard?

Sì. Sul sito trova una demo di dashboard Power BI per l'analisi dei dati, con dati di esempio.

E se mi serve un report che non c'è?

Con gli elenchi su misura sceglie i campi, i filtri, l'ordinamento e i totali, ed esporta in Excel. Gesthorm si adatta anche a funzionalità specifiche di ogni azienda, se necessario.

Gesthorm è adatto a un'azienda di prefabbricati in calcestruzzo?

Sì. È un ERP specifico per gestire e controllare la produzione di calcestruzzo preconfezionato, cave e prefabbricati, con la gestione dei materiali per produrre prefabbricati.

Quale parte dello stabilimento copre?

La gestione dei materiali (fornitori, acquisti, magazzino valorizzato, bilancio di massa e ricette con il loro costo) e quella amministrativa e contabile: vendite, fatturazione, incassi, rischio e contabilità.

Calcola il costo del calcestruzzo che produco?

Sì. Gesthorm memorizza ogni ricetta con la sua composizione in materie prime e ne calcola il costo per metro cubo prodotto, aggiornato a ogni acquisto.

Si può adattare al modo di lavorare del mio stabilimento?

Sì. Gesthorm è aperto a essere modificato, ampliato e adattato alle esigenze di ogni azienda. Lo vediamo insieme durante la demo.

Tutte le funzionalità

Collegamento con gli impianti

I DDT dell'impianto di dosaggio arrivano da soli in ufficio, e le anagrafiche create in ufficio arrivano da sole all'impianto.

Costo al metro cubo

Ogni ricetta con il suo costo al metro cubo, aggiornato con quanto Le costano la materia prima e il suo trasporto.

Fatturazione con Veri*Factu

Tre procedure guidate per fatturare i DDT di un cliente o di un intero impianto, o per stampare tutto, con il sistema spagnolo Veri*Factu.

Più impianti

Tutti i Suoi impianti nello stesso database, anche se ognuno ha un sistema di dosaggio diverso.

Rischio e incassi

Il rischio di ogni cliente e il suo tempo medio di incasso, calcolati automaticamente e in tempo reale.

Dashboard

Incassi, rischio, vendite, acquisti, redditività e consumi a colpo d'occhio, da qualsiasi dispositivo.

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