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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre o ERP para betão Gesthorm

O que as centrais de betão mais nos perguntam antes de começarem a usar o ERP para betão Gesthorm.

Perguntas frequentes

O que nos perguntam antes de começar

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Com que centrais de betão se integra o Gesthorm?

Atualmente integramo-nos com todas as marcas de centrais de betão. Arco da Arco Electrónica, Kobetón da Frumecar, Software PCD da Horus, GestecNet da Leca e Conex da Proin são alguns dos fabricantes e softwares de gestão de centrais de betão com que o Gesthorm se integra, centralizando os dados num só lugar.

Que informação é trocada automaticamente com as centrais?

Importamos das centrais as guias de remessa de venda, os consumos e as compras, e exportamos para os programas de carga das centrais os clientes, obras, veículos, transportadoras e motoristas registados no escritório.

A faturação do Gesthorm cumpre o VeriFactu?

Sim. Inclui um sistema de faturação que cumpre todos os requisitos do artigo 29.2.j da Ley 58/2003, General Tributaria (Lei Geral Tributária espanhola) e as disposições do Reglamento de Requisitos de Sistemas de Facturación (RRSIF, regulamento espanhol dos sistemas de faturação).

Posso consultar a informação a partir de qualquer dispositivo?

Sim. Graças às tecnologias mais recentes do nosso software, pode obter informação detalhada sobre o seu negócio em poderosos painéis de controlo (dashboards), com controlo total do que acontece nas suas centrais de betão. Pode consultar de forma integrada: prazo médio de recebimento, risco de clientes, vendas, compras, rentabilidade, consumos, balanço de massas, entre muitos outros.

Inclui contabilidade?

Sim. Contabilidade completa integrada, com exportação de faturas de venda e recebimentos para programas de contabilidade externos.

Adapta-se às particularidades da minha empresa?

Sim. Adaptação a funcionalidades específicas do cliente, se necessário. O Gesthorm não pretende ser uma ferramenta que obrigue a empresa a adaptar-se ao seu funcionamento: está aberto a ser modificado, ampliado e adaptado às necessidades da sua empresa.

E se também tiver uma central de inertes?

O Arigest permite uma gestão integral de uma central de inertes, com guias de remessa e faturação relativas à compra/venda de material. Tudo isto, sincronizado com um equipamento de pesagem eletrónica que controla a tonelagem de entrada/saída em cada momento, faz com que a aplicação gere automaticamente as guias de remessa correspondentes, bem como toda a faturação associada.

Tenho de mudar o programa da central?

Não. O Gesthorm trabalha com o programa de carga que cada central já tem, seja qual for o fabricante.

Que informação é trocada?

Da central para o escritório, as guias de remessa de venda, os consumos e as compras. Do escritório para a central, os clientes, as obras, os veículos, as transportadoras e os motoristas.

É preciso Internet na central?

Para trabalhar em tempo real, sim. Se não houver uma boa ligação, a informação pode passar-se por importação e exportação de ficheiros.

Serve se cada central tiver uma doseadora diferente?

Sim. O Gesthorm centraliza várias centrais na mesma base de dados, mesmo que o tipo de doseadora seja diferente.

De onde tira o Gesthorm o custo da matéria-prima?

Das guias de entrada. Cada uma guarda o custo do material comprado e o do seu transporte.

Qual é o custo do betão por m3 na minha central?

Depende da fórmula e do que lhe custam a matéria-prima e o seu transporte em cada compra. O Gesthorm calcula-o para cada fórmula com as suas guias de entrada.

O custo por metro cúbico atualiza-se sozinho?

Sim. É recalculado à medida que mudam os custos das matérias-primas e do transporte com as novas entradas.

Posso ver a rentabilidade de cada obra?

Sim. Cada obra mostra o seu desvio face à proposta e a rentabilidade real.

Posso tirar os meus próprios relatórios?

Sim. Um assistente permite escolher campos, filtros, ordenação e totais, guardar a listagem e exportá-la para Excel.

Posso faturar todos os clientes de uma central de uma só vez?

Sim. Escolhe a central e o período, clica em «Faturar» e o assistente fatura todos os clientes dessa central.

Posso emitir faturas manualmente?

Sim, sobre guias de remessa ou por conceitos livres. Também faturas pró-forma.

As faturas passam para a contabilidade?

Sim. O Gesthorm tem contabilidade completa integrada e também exporta as faturas de venda e os recebimentos para programas de contabilidade externos.

Ajuda-me a verificar as faturas dos transportadores?

Sim. Prevê as faturas das transportadoras de betão e de matéria-prima, e as dos fornecedores, para que as compare com as que lhe chegam.

Posso gerir várias centrais com doseadoras de marcas diferentes?

Sim. O Gesthorm está preparado para empresas com mais de uma central, mesmo que o tipo de doseadora seja diferente.

Onde fica guardada a informação de cada central?

Na mesma base de dados, com acesso via Internet, ou através de importação e exportação de ficheiros.

O stock é gerido por central?

Sim. O Gesthorm controla o stock de cada matéria-prima em cada central.

Posso limitar o que cada utilizador vê?

Sim. Há controlo de acessos de utilizadores e permissões para cada ecrã.

Como se calcula o prazo médio de recebimento no Gesthorm?

O Gesthorm calcula-o automaticamente para cada cliente com as faturas que emite e as que cobra, sem fazer as contas numa folha de cálculo à parte.

Como calcula o Gesthorm o risco de um cliente?

De forma automática, de acordo com as faturas emitidas e as cobradas.

Posso ver o risco por comercial?

Sim. O relatório de risco atual pode ver-se por cliente, por mês, por comercial e por tipo.

Vê-se o risco ao fazer uma proposta?

Sim. Ao preparar a proposta, o Gesthorm dá-lhe os preços, a rentabilidade teórica e o risco máximo do cliente.

Posso consultá-lo no telemóvel?

Sim. Os dashboards podem ser consultados em qualquer dispositivo com acesso à Internet.

O que é o balanço de massas no Gesthorm?

A comparação entre as entradas de matéria-prima e o que consomem as guias de saída, para ver se bate certo.

É preciso introduzir à mão as entradas de matéria-prima?

Não. As guias de entrada são recolhidas automaticamente da doseadora.

O stock está valorizado?

Sim. O Gesthorm gere o stock de cada matéria-prima em cada central e a sua valorização.

Controla o combustível?

Sim. Gere os depósitos de combustível e os abastecimentos realizados.

O Gesthorm regista as roturas dos provetes de betão?

Sim. Inclui o registo de controlos de qualidade por ensaios de rotura, e o acompanhamento desses controlos é feito sobre as guias de saída.

Onde vejo o resultado de cada controlo de qualidade?

Na guia de remessa: o Gesthorm mostra automaticamente os resultados dos controlos, junto das matérias-primas utilizadas no fabrico.

É preciso digitar as guias de remessa para registar as roturas?

Não. As guias de saída chegam sozinhas da doseadora, com os seus consumos de matéria-prima.

Posso tirar todas as cargas de uma fórmula?

Sim. Com as listagens à medida escolhe campos, filtros, ordenação e totais, e exporta para Excel.

O Gesthorm substitui o laboratório de controlo?

Não. Os ensaios são feitos pelo laboratório; o Gesthorm ajuda-o a ter cada resultado junto da sua guia de remessa e da sua fórmula.

O Gesthorm controla o transporte de betão?

Sim. Gere os veículos, os motoristas, as transportadoras de betão, os seus preços de transporte e as suas faturas.

E o transporte da matéria-prima?

Também. Cada guia de entrada guarda o custo do transporte consoante a transportadora que fez a viagem, e o Gesthorm gere as transportadoras de matéria-prima e as suas faturas.

Posso comparar o que cada transportador me cobra?

Sim. O Gesthorm prevê as faturas das transportadoras de betão e de matéria-prima para que as compare com as que recebe.

Tenho de registar os veículos em cada central?

Não. Os veículos, os motoristas e as transportadoras que regista no escritório são enviados para os programas de carga das centrais.

O transporte entra no custo do betão?

Sim. O custo de cada fórmula por metro cúbico é atualizado com as variações dos custos das matérias-primas e do transporte.

O que é um dashboard no Gesthorm?

Um ecrã com os indicadores do seu negócio (prazo médio de recebimento, risco de clientes, vendas, compras, rentabilidade, consumos ou balanço de massas) para os ver num relance.

Onde se consulta o dashboard?

Em qualquer dispositivo com acesso à Internet: o computador, o portátil ou o telemóvel.

É preciso preparar os dados à mão?

Não. Saem do que o Gesthorm já regista: as guias de remessa que chegam da doseadora, as faturas e os recebimentos.

Posso ver uma demo dos dashboards?

Sim. No site tem uma demo de análise de informação publicada em Power BI, com dados de exemplo.

E se precisar de um relatório que não existe?

Com as listagens à medida escolhe os campos, os filtros, a ordenação e os totais, e exporta para Excel. O Gesthorm também se adapta a funcionalidades específicas de cada empresa, se necessário.

O Gesthorm serve para uma fábrica de pré-fabricados de betão?

Sim. É um ERP específico para a gestão e o controlo do processo de fabrico de betão pronto, pedreiras e pré-fabricados, com a gestão de materiais para fabricar pré-fabricados.

Que parte da fábrica abrange?

A gestão de materiais (fornecedores, compras, stock valorizado, balanço de massas e fórmulas com o seu custo) e a gestão administrativa e contabilística: vendas, faturação, recebimentos, risco e contabilidade.

Calcula o custo do betão que fabrico?

Sim. O Gesthorm guarda cada fórmula com a sua composição em matérias-primas e calcula o seu custo por metro cúbico fabricado, atualizado a cada compra.

Pode adaptar-se à forma de trabalhar da minha fábrica?

Sim. O Gesthorm está aberto a ser modificado, ampliado e adaptado às necessidades de cada empresa. Vemos isso consigo na demonstração.

Todas as funcionalidades

Ligação às centrais

As guias de remessa da doseadora chegam sozinhas ao escritório, e o que se regista no escritório chega sozinho à central.

Custo do metro cúbico

Cada fórmula com o seu custo por metro cúbico, atualizado com o que lhe custam a matéria-prima e o respetivo transporte.

Faturação com Veri*Factu

Três assistentes para faturar as guias de remessa de um cliente ou de uma central inteira, ou para imprimir tudo, com o Veri*Factu espanhol.

Várias centrais

Todas as suas centrais na mesma base de dados, mesmo que cada uma tenha uma doseadora diferente.

Risco e cobranças

O risco de cada cliente e o seu prazo médio de recebimento, calculados automaticamente e em tempo real.

Balanço de massas e stock

Que as entradas de matéria-prima batam certo com o que consomem as guias de remessa, central a central.

Transporte de betão

Veículos, motoristas e transportadoras, com os seus custos e a previsão das suas faturas.

Dashboards

Recebimentos, risco, vendas, compras, rentabilidade e consumos num relance, em qualquer dispositivo.

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