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Häufige Fragen

Häufige Fragen zur ERP Software für Betonwerke Gesthorm

Was uns Betonwerke am häufigsten fragen, bevor sie mit der ERP Software Gesthorm starten.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Formular, wir antworten Ihnen umgehend.

Oder rufen Sie uns direkt an+34 959 54 07 12
Mit welchen Betonwerken lässt sich Gesthorm integrieren?

Wir integrieren uns derzeit mit allen Herstellern von Betonmischanlagen. Arco von Arco Electrónica, Kobetón von Frumecar, Software PCD von Horus, GestecNet von Leca und Conex von Proin sind einige der Hersteller und Steuerungsprogramme für Betonwerke, mit denen Gesthorm sich integriert und die Daten an einem Ort zusammenführt.

Welche Informationen werden automatisch mit den Werken ausgetauscht?

Wir importieren Verkaufslieferscheine, Verbräuche und Einkäufe aus den Werken und exportieren die im Büro angelegten Kunden, Baustellen, Fahrzeuge, Transportunternehmen und Fahrer in die Verladesoftware der Werke.

Erfüllt die Fakturierung von Gesthorm die VeriFactu-Anforderungen?

Ja. Sie umfasst ein Fakturierungssystem, das alle Anforderungen von Artikel 29.2.j der Ley 58/2003, General Tributaria (spanische Abgabenordnung) sowie die Bestimmungen des Reglamento de Requisitos de Sistemas de Facturación (RRSIF, spanische Verordnung über Rechnungsstellungssysteme) erfüllt.

Kann ich die Informationen von jedem Gerät aus abrufen?

Ja. Dank modernster Technologien in unserer Software erhalten Sie detaillierte Informationen über Ihr Unternehmen in leistungsstarken Dashboards und behalten so die volle Kontrolle über das Geschehen in Ihren Betonwerken. Integriert abrufbar sind unter anderem: durchschnittliche Debitorenlaufzeit, Kundenrisiko, Umsatz, Einkauf, Rentabilität, Verbräuche und Massenbilanz.

Ist eine Buchhaltung enthalten?

Ja. Vollständig integrierte Buchhaltung, mit Export von Ausgangsrechnungen und Zahlungseingängen an externe Buchhaltungsprogramme.

Passt es sich an die Besonderheiten meines Unternehmens an?

Ja. Bei Bedarf wird es an die individuellen Anforderungen des Kunden angepasst. Gesthorm will kein Werkzeug sein, an dessen Arbeitsweise Sie sich anpassen müssen: Es lässt sich ändern, erweitern und an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Und wenn ich zusätzlich ein Kieswerk betreibe?

Arigest übernimmt die vollständige Verwaltung eines Werks für Gesteinskörnungen, einschließlich Lieferscheinen und Rechnungen für den Ein- und Verkauf von Material. Synchronisiert mit einer elektronischen Wiegeanlage, die jederzeit die ein- und ausgehende Tonnage erfasst, erstellt die Anwendung automatisch die zugehörigen Lieferscheine sowie die gesamte Fakturierung.

Muss ich die Software des Werks wechseln?

Nein. Gesthorm arbeitet mit der Verladesoftware, die jedes Werk bereits hat, egal von welchem Hersteller.

Welche Informationen werden ausgetauscht?

Vom Werk ins Büro: Verkaufslieferscheine, Verbräuche und Einkäufe. Vom Büro ins Werk: Kunden, Baustellen, Fahrzeuge, Transportunternehmen und Fahrer.

Braucht das Werk einen Internetzugang?

Für die Arbeit in Echtzeit ja. Ist die Verbindung schlecht, lassen sich die Informationen per Datei-Import und -Export übertragen.

Funktioniert es, wenn jedes Werk eine andere Dosieranlage hat?

Ja. Gesthorm führt mehrere Werke in derselben Datenbank zusammen, auch wenn die Dosieranlagen unterschiedlich sind.

Woher nimmt Gesthorm die Rohstoffkosten?

Aus den Eingangslieferscheinen. Jeder speichert die Kosten des gekauften Materials und die seines Transports.

Was kostet ein Kubikmeter Beton in meinem Werk?

Das hängt von der Rezeptur ab und davon, was Sie Rohstoffe und ihr Transport bei jedem Einkauf kosten. Gesthorm berechnet es für jede Rezeptur anhand Ihrer Eingangslieferscheine.

Werden die Kosten pro Kubikmeter automatisch aktualisiert?

Ja. Sie werden neu berechnet, wenn sich die Rohstoff- und Transportkosten mit neuen Eingängen ändern.

Kann ich die Rentabilität jeder Baustelle sehen?

Ja. Jede Baustelle zeigt ihre Abweichung vom Angebot und die tatsächliche Rentabilität.

Kann ich eigene Berichte erstellen?

Ja. Mit einem Assistenten wählen Sie Felder, Filter, Sortierung und Summen, speichern die Liste und exportieren sie nach Excel.

Kann ich alle Kunden eines Werks auf einmal abrechnen?

Ja. Sie wählen das Werk und den Zeitraum, klicken auf „Fakturieren“, und der Assistent erstellt die Rechnungen für alle Kunden dieses Werks.

Kann ich Rechnungen manuell erstellen?

Ja, auf Basis von Lieferscheinen oder mit freien Positionen. Auch Proformarechnungen.

Gehen die Rechnungen in die Buchhaltung über?

Ja. Gesthorm hat eine vollständig integrierte Buchhaltung und exportiert die Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge auch an externe Buchhaltungsprogramme.

Hilft es mir, die Rechnungen der Spediteure zu prüfen?

Ja. Es erstellt eine Vorschau der Rechnungen der Beton- und Rohstoff-Transportunternehmen sowie der Lieferanten, damit Sie sie mit den eingehenden vergleichen können.

Kann ich mehrere Werke mit Dosieranlagen verschiedener Hersteller verwalten?

Ja. Gesthorm ist für Unternehmen mit mehr als einem Werk ausgelegt, auch wenn die Dosieranlagen unterschiedlich sind.

Wo werden die Informationen jedes Werks gespeichert?

In derselben Datenbank, mit Zugriff über das Internet, oder per Datei-Import und -Export.

Wird der Bestand pro Werk geführt?

Ja. Gesthorm kontrolliert den Bestand jedes Rohstoffs in jedem Werk.

Kann ich einschränken, was jeder Benutzer sieht?

Ja. Es gibt eine Benutzerzugriffskontrolle und Berechtigungen für jeden Bildschirm.

Wie wird die Debitorenlaufzeit in Gesthorm berechnet?

Gesthorm berechnet sie automatisch für jeden Kunden anhand der ausgestellten und der bezahlten Rechnungen, ohne separate Tabellenkalkulation.

Wie berechnet Gesthorm das Kundenrisiko?

Automatisch, anhand der ausgestellten und der bezahlten Rechnungen.

Kann ich das Risiko nach Vertriebsmitarbeiter sehen?

Ja. Der Bericht zum aktuellen Risiko lässt sich nach Kunde, Monat, Vertriebsmitarbeiter und Typ anzeigen.

Sehe ich das Risiko schon beim Erstellen eines Angebots?

Ja. Bei der Erstellung des Angebots liefert Ihnen Gesthorm die Preise, die theoretische Rentabilität und das maximale Risiko des Kunden.

Kann ich es auf dem Smartphone abrufen?

Ja. Die Dashboards lassen sich auf jedem Gerät mit Internetzugang abrufen.

Was ist die Massenbilanz in Gesthorm?

Der Vergleich zwischen den Rohstoffeingängen und dem Verbrauch laut Ausgangslieferscheinen, um zu prüfen, ob alles übereinstimmt.

Muss ich die Rohstoffeingänge von Hand erfassen?

Nein. Die Eingangslieferscheine werden automatisch aus der Dosieranlage übernommen.

Wird der Bestand bewertet?

Ja. Gesthorm führt den Bestand jedes Rohstoffs in jedem Werk samt Bewertung.

Wird auch der Kraftstoff kontrolliert?

Ja. Gesthorm verwaltet die Kraftstofftanks und die erfolgten Lieferungen.

Erfasst Gesthorm die Druckprüfungen der Probekörper (Betonwürfel oder -zylinder)?

Ja. Es umfasst die Erfassung der Qualitätskontrollen durch Druckfestigkeitsprüfungen, und die Verfolgung dieser Kontrollen erfolgt über die Ausgangslieferscheine.

Wo sehe ich das Ergebnis jeder Qualitätskontrolle?

Im Lieferschein: Gesthorm zeigt die Ergebnisse der Kontrollen automatisch an, zusammen mit den in der Produktion verwendeten Rohstoffen.

Muss ich die Lieferscheine abtippen, um die Prüfungen zu erfassen?

Nein. Die Ausgangslieferscheine kommen automatisch aus der Dosieranlage, mit ihren Rohstoffverbräuchen.

Kann ich alle Ladungen einer Rezeptur auflisten?

Ja. Mit den individuellen Listen wählen Sie Felder, Filter, Sortierung und Summen und exportieren alles nach Excel.

Ersetzt Gesthorm das Prüflabor?

Nein. Die Prüfungen führt das Labor durch; Gesthorm hilft Ihnen, jedes Ergebnis zusammen mit seinem Lieferschein und seiner Rezeptur vorliegen zu haben.

Kontrolliert Gesthorm den Betontransport?

Ja. Es verwaltet Fahrzeuge, Fahrer, Betontransportunternehmen, ihre Transportpreise und ihre Rechnungen.

Und den Transport der Rohstoffe?

Auch. Jeder Eingangslieferschein speichert die Transportkosten je nach Transportunternehmen, das die Fahrt durchgeführt hat, und Gesthorm verwaltet die Rohstoff-Transportunternehmen und ihre Rechnungen.

Kann ich vergleichen, was mir jeder Spediteur berechnet?

Ja. Gesthorm erstellt eine Vorschau der Rechnungen der Beton- und Rohstoff-Transportunternehmen, damit Sie sie mit den eingehenden vergleichen können.

Muss ich die Fahrzeuge in jedem Werk anlegen?

Nein. Die Fahrzeuge, Fahrer und Transportunternehmen, die Sie im Büro anlegen, werden an die Verladesoftware der Werke übertragen.

Fließt der Transport in die Betonkosten ein?

Ja. Die Kosten jeder Rezeptur pro Kubikmeter werden mit den Änderungen der Rohstoff- und Transportkosten aktualisiert.

Was ist ein Dashboard in Gesthorm?

Ein Bildschirm mit den Kennzahlen Ihres Unternehmens (Debitorenlaufzeit, Kundenrisiko, Umsatz, Einkauf, Rentabilität, Verbräuche oder Massenbilanz), um sie auf einen Blick zu sehen.

Wo lässt sich das Dashboard abrufen?

Auf jedem Gerät mit Internetzugang: Computer, Laptop oder Smartphone.

Müssen die Daten von Hand aufbereitet werden?

Nein. Sie stammen aus dem, was Gesthorm bereits erfasst: den Lieferscheinen aus der Dosieranlage, den Rechnungen und den Zahlungseingängen.

Kann ich eine Demo der Dashboards sehen?

Ja. Auf der Website finden Sie eine in Power BI veröffentlichte Demo der Datenanalyse mit Beispieldaten.

Und wenn ich einen Bericht brauche, den es nicht gibt?

Mit den individuellen Listen wählen Sie Felder, Filter, Sortierung und Summen und exportieren alles nach Excel. Gesthorm lässt sich bei Bedarf auch an die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens anpassen.

Eignet sich Gesthorm für ein Betonfertigteilwerk?

Ja. Es ist ein ERP speziell für die Steuerung und Kontrolle der Herstellung von Transportbeton, Steinbruch und Betonfertigteilen, mit Materialverwaltung für die Fertigteilproduktion.

Welchen Teil des Werks deckt es ab?

Die Materialverwaltung (Lieferanten, Einkauf, bewerteter Bestand, Massenbilanz und Rezepturen mit ihren Kosten) sowie Verwaltung und Buchhaltung: Verkauf, Fakturierung, Zahlungseingänge, Risiko und Buchhaltung.

Berechnet es die Kosten des Betons, den ich herstelle?

Ja. Gesthorm speichert jede Rezeptur mit ihrer Rohstoffzusammensetzung und berechnet ihre Kosten pro produziertem Kubikmeter, aktualisiert mit jedem Einkauf.

Lässt es sich an die Arbeitsweise meines Werks anpassen?

Ja. Gesthorm lässt sich ändern, erweitern und an die Anforderungen jedes Unternehmens anpassen. Wir sehen uns das in der Demo gemeinsam an.

Alle Funktionen

Anbindung an die Werke

Die Lieferscheine der Dosieranlage kommen automatisch ins Büro, und was im Büro angelegt wird, kommt automatisch ins Werk.

Kosten pro Kubikmeter

Jede Rezeptur mit ihren Kosten pro Kubikmeter, immer aktuell mit dem, was Sie Rohstoffe und ihr Transport kosten.

Fakturierung mit Veri*Factu

Drei Assistenten, um die Lieferscheine eines Kunden oder eines ganzen Werks abzurechnen oder alles zu drucken, mit dem spanischen Veri*Factu.

Mehrere Werke

Alle Ihre Werke in derselben Datenbank, auch wenn jedes eine andere Dosieranlage hat.

Massenbilanz und Bestand

Damit die Rohstoffeingänge mit dem Verbrauch laut Lieferscheinen übereinstimmen, Werk für Werk.

Betontransport

Fahrzeuge, Fahrer und Transportunternehmen, mit ihren Kosten und der Vorschau ihrer Rechnungen.

Dashboards

Zahlungseingänge, Risiko, Umsatz, Einkauf, Rentabilität und Verbräuche auf einen Blick, auf jedem Gerät.

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